关于对2017年春季学期学术活动进行备案和对2017年秋季学期学术活动进行申请的通知

各单位（部门）：

为规范学校学术活动管理，根据《辽东学院学术交流活动管理办法》(辽东学院【2012】184号)文件要求，现要求各部门对2017年春季学期举办的学术活动进行备案，并开展2017年秋季学期学术活动申请工作，具体要求如下：

一、2017年春季学期学术活动备案工作

1.各单位组织的校内各类学术活动（包括学术会议、学术讲座和本校教师赴校外进行科研服务）需要进行备案。

2.学术会议备案材料包括：会议日程、到会专家学者提交文章、会议背景资料、经费决算表、会议综述（内容要包括会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点、会议组织机构、经费来源说明等）、会议资料（照片或音、视频资料）

3.校内人员学术讲座备案材料包括《辽东学院学术讲座（报告）总结表》的纸质版和电子版，讲座课件、海报、照片、总结或新闻稿等材料的电子版。每个讲座单独建立文件夹压缩包，以“学院+主讲人+讲座名称”命名。

校外人员来我校进行学术交流活动，除提交上述备案材料外，需另外填写《辽东学院邀请校外人员报告会、讨论会和讲座邀请表》（简称《邀请表》），由主讲人所在单位相关部门签章后，一并提交。

4.各类学术活动备案材料将作为工作量认定的参考依据，未备案的学术活动将不予认定。备案材料提交时间7月3日截止。

二、2017年秋季学期学术活动申请工作

（一）学术会议

1.各部门对2017年秋季学期需要学校资助的学术活动进行申请，经批准的学术会议，学校将根据具体情况提供一定金额的经费资助。

2.主办、承办或协办学术会议的具体实施单位应提交主办、承办或协办学术会议的报告，内容主要包括“会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点、会议组织机构、经费来源说明、日程安排、拟到会专家学者名单，我校提交论文情况等”，并附政府主管部门(或学会、研究会)或委托单位的公文附件及会议背景材料；

3.需要学校提供经费资助的，提交会议申请的同时提出详细的经费预算报告。填写《辽东学院学术会议申请表》（纸质版、电子版）

4.各部门主办、承办或协办的学术会议结束后15天内，应当向科研处提交会议综述、会议资料(包括音、像资料)、会议经费决算表等材料。

（二）学术讲座

申请部门填写《辽东学院形势报告会和哲学社会科学报告会、讨论会、讲座申请表（人文社科类）》（纸质版、电子版）、《辽东学院学术讲座（报告）申请表（自然科学类）》（纸质版、电子版）、《20____学年度___季学期学术报告申请汇总表》（电子版），纸质版经学院签章后报送科研处平台建设与学术事务办公室，电子稿发送至ldxykyc@126.com。学术活动申请提交工作截止2017年7月3日。

今后，校外人员来我校进行学术交流活动，均需填报《辽东学院邀请校外人员报告会、讨论会和讲座邀请表》。

三、联系人：全丽阳；联系电话：3789075。

附件：

1.辽东学院学术讲座（报告）总结表

2.辽东学院形势报告会和哲学社会科学报告会、讨论会、讲座申请表（人文社科类）

3.辽东学院学术讲座（报告）申请表（自然科学类）

4.辽东学院邀请校外人员报告会、讨论会和讲座邀请表

5.20____学年度___季学期学术报告申请汇总表

6.辽东学院学术会议申请表

                                                             科研处

                             2017年6月19日