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毕业季 ┆此去繁花似锦,后勤暖心护航

撰稿人:后勤服务总公司    2024年07月02日

六月的风,轻轻吹过校园的每个角落,带着同学们的欢笑和泪水,飘向未来的远方。六月的校园,弥漫着不舍与期待,青春的记忆在这一刻闪光。为了2024届毕业生顺利、安全地告别母校,踏上新的人生征程,后勤服务总公司精心准备、主动作为,全力做好毕业季服务保障工作,提供各类暖心服务措施,助力辽东学子顺利离校,以实际行动诠释“师生为本,服务为先”的工作理念,用心用情助力毕业生顺利离校。

盛宴话离别,“饺子”送“骄子”

饺子作为中国传统文化中的美食,不仅象征着团圆与美满,更寓意着毕业生们未来能够前程似锦、事业有成。饮食管理服务中心为做好毕业季期间的供餐服务,提前2周时间着手筹备,分别在三个校区食堂开设毕业餐窗口,累计接待4300余名毕业生、校友和学生家长用餐,通过北方传统习俗“上车饺子”精心准备“骄子宴”,以“饺子”送“骄子”,表达学校深深的祝福和不舍之情。

就餐现场,各部门通力合作,从场地布置、氛围烘托到餐品制作、现场维护,按照既定方案有序开展各项工作,饮食管理服务中心全体员工精心准备、贴心服务,微笑欢迎每一名毕业生,持续提供多种馅食的饺子、各类美食无限畅吃,丹东特产“大香蕉”“津美乐”无限畅饮。

餐厅人气爆棚,气氛热闹非凡,桌上香气四溢,同学们一边品尝着美味的饺子,一边畅谈未来和梦想。一份饺子,依依惜别;一届骄子,笃笃情深。浓浓的“家”的味道,让毕业生带着对母校的感激与怀念走向未来,永远铭记家的温暖。


有序办理退宿,文明离校ing

为全力做好2024届毕业生离校服务和保障工作,公寓管理服务中心传达学校、后勤精神指示,将3个方面6项工作落实到人、具体到日。同时,对于有交叉、需要协同的工作,建立了协调机制和沟通反馈机制。


为了保证每个毕业生都能“微笑惜别”,公寓管理服务中心结合2024届毕业生的实际,进行了服务项目的创新,开展了“快速反应”“传递温情”“感恩捐赠”“文明离校”“寓暖辽东”等系列主题活动。

亲人关怀,温情送别。全体成员主动对接学生需求,落实“寝室走访制”“快速应对制”“爱心搬运”“第一时间接诉第一时间处置制”面对面跟毕业学子谈心、聊家常,掌握孩子们的情绪变化,了解孩子们就业情况,质朴的语言、亲人般的嘱托让这些初入社会略带懵懂和期许的毕业生们体会到公寓亲人们发自内心的关爱。毕业季期间,累计运送行李数千车次、累计走访毕业生寝室520余次、累计为学生解决生活上难题100余件、累计收到捐赠书籍500余本……

惜别辽东,千言万语。矗立的“签名墙”前,前来签名的毕业生纷纷留下名字和美好的祝福语并与“签名墙”合影留念,充分反映出毕业学子们对大学点滴生活的不舍和留念。公寓管理服务中“用妈妈的心温暖毕业生”的主旨是一贯而终的,已经成为了杜妈妈室品牌的一部分,全体成员用实际行动营造了一个温暖、感人、走心的毕业季,为毕业生铺设温暖的回家路。

借东风千里寄情,托云烟万缕达意

为了方便学生离校返乡,后勤服务总公司与中国邮政快递服务中心多次沟通协调,提前部署毕业季邮寄包裹相关工作,要求快递中心加派人手和车辆为毕业生们提供搬运、打包、运输、邮寄等一站式服务。

毕业生的行李多、包裹大,搬运起来很不方便,邮政快递服务中心就把行李托运点设在宿舍楼下,提供临时休息桌凳和免费水,并在醒目位置张贴警示标识,疏导人员和车辆,加强托运现场秩序管理。工作人员主动上门服务,协助打包搬运,认真验视,确保毕业生享受到快速、安全、可靠的快递服务。后勤服务总公司派驻三名专管员现场监督协调。

截至7月1日,邮政快递服务中心累计接待学生近1800人次,校内轮转160车次,把2800件行李物品及档案(毕业证)顺利寄出。

典礼台前幕后,校园人坚守护航

自5月20日起,重点对花卉、草坪加强绿化养护,截至6月28日全面修剪四次花卉、草坪,保证草坪美化效果、平整清洁。加强花卉施肥,抗旱浇水,鲜花长势良好,色彩艳丽,油菜花海,银杏大道,志愿军精神广场等地,毕业生们纷纷驻足,摄影留念,家校情怀,自豪感油然而生。

为了保证毕业典礼的正常开展,校园管理服务中心在27、28日早晨五点半就全体到岗,清理会场,并从金山校区、临江校区共挑选塑料凳子3000余把,运到场地按要求摆放,28日典礼完毕已是晚上9:30分,为了不耽误第二天工作,大家又放弃了休息时间,开始清理场地垃圾,回收凳子、道旗等,一直忙碌到深夜,看到整整齐齐的场地,恢复了原样,大家才拖着疲惫的身躯回到家中。

毕业典礼的每一处布置,后勤人都一丝不苟,合理统筹,重点落实会场布置和保洁工作,为的就是用行动诠释服务育人的理念,给毕业生们美好的校园时光画上完美的句号。

加强电力系统维护,确保校内能源稳定供应

为确保毕业典礼当天电力的安全平稳运行,能源管理服务中心在后勤服务总公司的指导下,在毕业典礼前一周精心谋划,细化保电工作预案,备齐应急供电保障物资,为供电保电做好充分准备,全力保障毕业典礼期间重大活动的电力需求。完成了电缆搭接、双回路测试、故障维修检修、用水器具更换等一系列重要工作。对毕业典礼所涉及到的区域,进行全面的安全巡检与隐患排查。提前与相关部门沟通确定临时供电方案,安装临时电源箱,对临江校区内所有夜间灯光进行逐一检查,及时更换损坏、照明亮度不够灯具。将体育场灯延时到凌晨一点,方便舞台工作人员搭建露天演出电子屏。典礼舞台设备方发现电压不稳,能源管理服务中心立即对各种用电设备进行电流测试,通过数据分析,找到问题原因,提出解决方案,积极协助设备方线路改造,中心工作人员经常工作至深夜,保障所有舞台设备平稳运行。

典礼当天,所有保障人员提前到达会场,开展典礼前的最后一次电路安全巡检,确认活动现场供电线路工作正常。在重点位置均有专人负责保电值守,以确保在遇到突发情况下能够第一时间恢复电力供应。此外,由于参加毕业典礼的人员较多,体育场的卫生间可能会出现下水堵塞情况,水暖工手持疏通工具,守护在卫生间旁,充分展现了高度的团队协作精神和良好的应急处理能力。

此去繁花似锦,后勤暖心护航;用心用情服务,我们一直在路上。