为了进一步落实《辽东学院后勤改革实施细则(试行)》、《辽东学院岗位核定管理办法》等文件精神,继续推进后勤改革,优化人力资源配置,结合公司实际情况,特制定本意见:
一、指导思想
在现有管理框架和人员编制的基础上,根据各部门工作职责、工作内容,通过定岗、定编、定责,合理配置人力资源,提高员工的主动性与创造性,建设一支高效、务实的后勤服务队伍。
二、岗位核定原则
根据部门的工作职能、业务以及管理流程,坚持“按需定岗、总量控制、优化结构、精简高效”的原则做好岗位核定工作,以工作内容、工作量配置人员,达到人事相宜、事有人管、事能追责的目的。
三、岗位核定范围
此次岗位核定适用于后勤服务总公司二级机构以下所有岗位。
四、岗位核定具体方法步骤
本次岗位核定是用量化的方法将工作内容转化为岗位系数,岗位系数作为绩效发放及聘用员工确定其薪酬的重要依据,做到岗绩、岗薪匹配。
(一)修订细化岗位说明书
请各部门在2018年岗位说明书的基础上,进一步梳理本部门现有业务流程、管理流程,对各岗位工作职责进行修订细化,在岗位说明书中应详细描述工作范围、完成的工作标准、工作频次等内容。
(二)核定岗位系数
各部门可参照使用以下单一方法,亦可使用联合方法来确定本部门各岗位的岗位系数。
1.工作时间可量化的岗位:以每天工作8小时为标准工作量,对每个岗位进行核定,计算方法为:
岗位系数=每天工作小时数÷8
有些岗位的工作内容是在寒暑假期间完成的,每个月以21.75天满勤工作量计算,岗位系数计算方法如下:
岗位系数=全年实际工作时长÷(21.75天×8小时/天×12个月)
2.工作时间不易量化的岗位:可考虑将岗位责任(安全责任、监督责任等)、岗位效益(产生的社会效益、经济效益)、岗位所需工作经验、能力及从业职业资格等情况核算在其岗位系数内。
从事专业技术及专业技能岗位人员如会计、水电维修人员、厨师等岗位因职业特点及不兼容岗位需求,可按需设岗,并持有效从业资格证书上岗。
公司鼓励员工回归本工种岗位,以免职级晋升审批时受到影响。
3.根据有明文规定的行业标准来确定具体岗位的岗位系数。
(三)为体现多劳多得,充分发挥员工的工作积极性,对于劳动强度大、工作时间长、技能要求高的岗位,各部门应适当提高其岗位系数,其汇总表需经过集体承包员工半数以上人员及分管领导签字同意方可上报,经后勤党政联席会议讨论通过后实施。
五、组织领导
为保证此项工作的顺利进行,特成立岗位核定工作小组
组 长:隋波涛 周宝民
副组长:刘军、谭静、候彦弘
组 员:李景全、杜洪伟、周景义、赫江、李忠桥、迟大海、姜国华、商宇、杨利、于明、马少华、李楠、宋静、金刚
六、时间安排
请各部门认真、细致地完成此项工作,于2月22日(周五)下午5:00前将电子版发送至公司质监部,纸质版材料于开学一周内上交。
附件:1.岗位说明书样表
2.岗位系数汇总表
后勤服务总公司
2019年2月12日