关于疫情防控期间科研处有关业务工作的提示

各单位（部门）：

为了方便广大教师在疫情防控期间做好科研相关工作，现就科研处各业务岗位疫情防控期间的工作方式与流程通知如下，望周知。

一、科研项目管理

（一）横向项目管理

（联系人：艾术林，电话：15304153998）

1.项目申报

由二级单位指导主持人与委托单位草拟合同文本，填写立项申请表、合同审查表；二级单位审查通过后由单位科研工作联系人将电子文档发送到邮箱：ldxycgzh@126.com，并及时与科研处联系人电话联系进行审查；科研处审查通过后与二级单位科研工作联系人约定时间、地点将上述纸质材料报给科研处联系人；由科研处协调相关部门办理合同审查、审批、登记、免税申请等相关事宜。

2.项目管理

涉及经费报销、汇款、购买固定资产及重要事项变更等相关事宜的，由二级单位审查并签署意见；由二级单位科研工作联系人与科研处联系人电话联系，确定时间、地点将纸质材料报给科研处；由科研处协调计财、资产等部门办理相关业务。

3.项目结题

由二级单位指导主持人做好项目验收工作，配合项目委托单位做好结题验收工作；经项目委托单位验收后，将结题报告及相关成果材料和结题验收证明材料暂由二级单位保存，疫情后统一报到科研处；涉及所采购固定资产向委托单位移交的，由科研处协调资产处办理。

为做好疫情防控，非必须办理的业务均待疫情过后办理。

（二）纵向项目立项管理

（联系人：张琦，电话：18241557783）

申报人按要求准备申报材料电子版，提交所在二级单位；各二级单位对申报人资格、申报内容的真实性进行审核，申报材料电子版由二级单位统一发送科研处指定邮箱（xmycgpj@126.com）；相关咨询、审核等工作通过电子邮

件、电话和微信等方式进行；部门推荐意见及其他如需提交的纸质文件，可在疫情防控工作结束后补办、补交，并由各二级单位及科研处做好记录工作；项目上级主管部门要求必须提交纸质文件的，采用各二级单位专人专送、错峰报送的方式，避免同一时间集中报送。

二、科研成果管理

（联系人：吴雪，电话：13904950195）

1.授权专利、软件著作权备案

专利或计算机软件著作权授权后，专利申请人及时将专利证书扫描件通过邮箱、微信或QQ等方式发送给专利负责人进行备案，纸件证书待疫情结束返校后报送科研处。

2.专利答复补正、答复审查意见

电子申请的答复期限快届满的专利，专利申请人与专利负责人联系，由专利负责人为申请人预约提交时间。

3.申请专利或计算机软件著作权等用章

专利或计算机软件著作权有需要用学校公章的申请人，申请人与专利负责人联系，由专利负责人统一办理用章事宜，再反馈给申请人。

三、学术事务管理

（联系人：全丽阳，电话：13464520642）

1.学术讲座（学术会议）

已获批的学术讲座或学术会议，建议采用“腾讯会议”等线上方式进行，如不能线上进行则申请延期，申请延期和新申请业务请与科研处联系人沟通处理；

2.校学术委员会事务

如有重要学术事务必须召开学术委员会会议，则采取“腾讯会议”的方式线上召开。其他一般学术事务，以通讯方式征求意见。

3.省、市社科联项目立项

根据省、市社科联相关要求，将采取线上方式进行，具体事宜请随时关注学校办公自动化（OA系统）的通知。

四、科研平台（团队）建设与管理

（联系人：杨晶晶，电话：15841800803）

1.专项建设项目申报

申报人按要求准备申报材料的电子版，提交所在二级单位；二级单位要对申报的材料进行严格审核，通过后由该二级单位科研联系人将申报材料的电子文档发送到ldxyyjj@126.com邮箱中，并及时与科研处联系人电话联系进行审查；具体的相关咨询、审核等工作，可通过电子邮件、电话和微信等方式进行；二级单位推荐意见及其他如需提交的纸质文件，可在疫情防控工作结束后补办、补交，并由各二级单位及科研处做好备案工作；如上级主管部门要求必须提交纸质材料的，二级单位先与科研处联系人电话联系约定时间、地点后，派专人报送给科研处联系人。

2.专项建设项目管理

凡涉及经费报销、汇款、购买固定资产等相关事宜的，由该项目负责人审查、签署意见；项目负责人与科研处联系人电话联系，约定时间、地点提交报销审批单；由科研处联系人做好备案登记工作，再协调计财、资产处等部门办理相关业务。

报销相关事宜，如能暂缓的，等疫情过后办理；不能暂缓的，请按上述流程办理。

五、综合管理

（联系人：吕桂月，电话：15942520176）

1.用印

如需用印，请先跟科研处相关业务岗位负责人联系，由岗位负责人具体安排。

2.文档查阅

如需查阅科研档案，请提前与吕桂月联系，将以电子文档形式发送。

           科研处

          2020年3月16日