关于2024年秋季学期学术交流活动备案的通知
作者: 发布日期:2024-12-12 点击数:
各单位（部门）：
根据《辽东学院学术交流活动管理办法》(辽东学院【2012】184号)、《辽东学院科研工作量基本要求及赋分办法》（辽东学院【2019】134号）文件要求，现开展2024年秋季学期学术交流备案工作，具体要求如下：
一、备案范围
1.各单位（部门）组织的校内各类学术交流活动（包括学术会议、学术讲座）；
2.以我校名义受邀市级以上官方宣传媒体做特约报告、讲座；
3.参加学术会议；
4.被其他单位邀请作学术讲座。
二、备案要求
1.所有学术交流备案均采用网上报送，请登录企业微信录入备案材料。录入路径：企业微信-工作台-待办（“已发起”模块可以查阅流程进度，但不能执行操作）。
学术交流备案执行动态管理，学术交流完成后3个工作日内，主讲人或组织人应当完成学术交流备案流程。
2.学术讲座备案材料包括：讲座PPT和讲座照片，互联网讲座为有人数的截屏照片，单个文件<10MB。
被其他单位邀请作学术讲座除提交备案材料外，还需录入邀请单位讲座证明（PDF或图片格式）。
校外人员来我校进行学术讲座，除提交备案材料外，还需填写《辽东学院邀请校外人员报告会、讨论会和讲座邀请表》（简称《邀请表》，见附件1），由主讲人所在单位相关部门签章后，一并提交扫描件。
3.学术会议备案材料包括：会议日程或会议指南、论文集、会议综述（内容要包括会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点、会议组织机构、经费来源说明等）、会议资料（照片或音、视频资料）、媒体报道等。
4.参加学术会议，需提交邀请函。参加学术会议并发表演讲，提交材料：会议日程、会议手册或会议指南（封面、显示被邀请人姓名和演讲题目页）、演讲照片、演讲PPT、论文集（封面、目录、论文正文页）、会议演讲证明。
没有邀请函的，提交邀请通知截图；没有论文集的，提交论文原文。
会议日程、会议手册或会议指南的作用是证明发表演讲的真实性。如果会议没有会议日程、会议手册或会议指南，需要额外提供：（两项满足其中一项即可）
（1）会议通知和发表演讲证明（有姓名、有题目）。
（2）发表演讲全过程视频（有主持人介绍、有其他参会嘉宾入镜）。
5.各类备案材料将作为工作量认定、二级单位绩效考核的参考依据，未完成备案流程的学术交流将不予认定。备案材料提交时间12月27日截止。
联系人：全丽阳
联系电话：3789075
附件：
1.辽东学院邀请校外人员报告会、讨论会和讲座邀请表
科研处
2024年12月12日
- 附件【附件：1.辽东学院邀请校外人员报告会、讨论会和讲座邀请表.doc】已下载次